茂名市政府采购中心内部设有主任室、副主任室、综合部、招标部、财务部。各部、室的工作岗位职责如下：

（一）主任职责：
1、负责市政府采购中心全面工作；
2、负责中心各部门岗位职责及管理，加强党风廉政建设，抓好人员思想政治教育和业务指导；
3、接受政府监督部门以及纪检、监察、审计部门对政府采购活动的监督；

4、完成上级主管部门交办的其他工作。

（二）副主任职责：

1、协助主任做好中心各项工作；
2、负责分管中心综合部工作；
3、完成领导交办的其他工作。

（三）综合部
1、负责中心日常办公事务:
（1）报刊征订收发、宣传和后勤保障工作；
（2）草拟文字材料,制定并组织实施工作计划和工作目标,起草工作总结和工作汇报；
2、负责报名前供应商资格审核；
3、负责评标(审)专家的抽取、通知；
4、负责发售招标文件、业务数据和采购信息的统计、汇总、分析工作；
5、负责中心采购业务的法律、法规和咨询解释工作；
6、负责采购全过程工作资料的收集、整理、归档和移交；
7、完成领导交办的其他工作。

（四）招标部
负责组织和承办政府采购项目的集中采购事务,具体内容包括:
（1）与采购单位的联系与协调,对采购单位提出的技术需求有异议的,组织专家进行论证；
（2）根据采购单位的需求和或专家的论证意见编制招标文件；
（3）传送招标文件给中心领导和采购单位确认；
（4）负责按规定处理采购质疑事项和召集评标专家组织复评；
（5）负责与财政局采购管理办公室的日常联系,配合政府采购监督管理部门依法对本部有关投诉进行调查、取证和处理；
（6）负责采购合同的审验、备案以及协助有关部门对采购合同履行情况进行监督检查；
（7）负责中心各类采购信息的发布和网页系统的开发、维护、升级和管理；
（8）完成领导交办的其他工作。

（五）财务部
1、负责中心的预算编制、执行,年终决算和内部财务控制,投标保证金的收退，报帐会计以及工资、福利、社保和公积金等工作；
2、负责中心印章、办公用品的购置和办公设备的管理工作；
3、参加定标会议,负责预中标公告、中标(采购)公告和成交通知书的起草、印制和发放工作，配合招标部做好招标文件的审核和有关采购信息的发布；
4、负责采购合同的审验、备案以及协助有关部门对采购合同履行情况进行监督检查；